Идентификатором электронной копии документа является отметка колонтитул , проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Форматы бумаги имеют следующие размеры в мм: Требования к бланкам документов Бланк документа Классификация бланков документов Общий бланк Бланк письма Бланк конкретного вида документа Продольный бланк документа Угловой бланк Бланк организации Бланк структурного подразделения Бланк должностного лица Формат бланка документа Размеры полей Нумерация страниц Раздел 2. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации в государственных организациях — наименование министерства или ведомства;в коммерческих организациях — название консорциума или промышленно-финансовой группы , например: Бланки могут иметь как продольное, так и угловое расположение реквизитов. При продольном расположении реквизиты бланка размещаются вдоль верхнего поля документа, при угловом концентрируются в верхнем левом углу документа;при этом реквизиты 06, 07, 08,12 и ограничительные отметки для реквизитов 09,10,11 размещают одним из двух способов: Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Заголовок может отвечать на вопросы:. При составлении бланка для письма включает реквизиты организации на русском иностранном языках используется продольный способ расположения реквизитов и сначала печатается реквизит на русском языке, а под ним — на иностранном. Эмблему нельзя размещать на бланке, если на нем воспроизведен герб. В таком же порядке производится написание адреса отправителя на конверте. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.
Письмо (официальный бланк организации) (описание)
Номер страницы проставляется в середине верх него поля. Требования к оформлению документов" приложение Б, рисунки Б. В международных стандартах установлен цифровой способ датирования в следующей последовательности: Угловое расположение реквизитов на бланке Если документ составляется на компьютере, то при печатании текста исходя из эргономических требований следует использовать шрифты, приближенные по размеру к шрифту пишущей машинки. Словарь терминов в области делопроизводства. Эмблему нельзя размещать на бланке, если на нем воспроизведен герб. Зудиной Начальнику отдела комплектации И. Номер страницы проставляется в середине верх него поля. Вариант бланка с угловым расположением более экономичен и удобен с точки зрения использования рабочей площади документа. При составлении бланка организации на русском и иностранном языках используется продольный способ расположения реквизитов и сначала печатается реквизит на русском языке, а под ним — на иностранном. Констатирующая часть включает указание причин, целей составления документа, а также изложение сути вопроса или предложения эта часть текста предполагает анализ ситуации, освещение истории вопроса, мотивацию принимаемого решения, выдвигаемого предложения — ссылки на инструкции, постановления, договоренности и т. Текст документа печатается через 1,2 или 1,5 межстрочных интервала. Бланк письма может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица. Правила составления текстов служебных документов. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:. Если в учредительном документе название организации было повторено на иностранном языке, оно воспроизводится на бланке под наименованием на русском языке, например: Правила оформления организационно-распорядительных документов. Угловые бланки писем используются также для ведения переписки между государственными учреждениями, в частности учреждениями высшей школы. Гербовые бланки изготавливаются только типографским способом. Элементы даты записываются арабскими цифрами в последовательности: Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в верхней части листа. В соответствии с ГОСТ Р 6. Заголовки таблиц допускается печатать шрифтами меньших размеров. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации в государственных организациях — наименование министерства или ведомства;в коммерческих организациях — название консорциума или промышленно-финансовой группы , например:. Использование продольного бланка письма целесообразно в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. Документы заверяют печатью организации. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. Правила оформления организационно-распорядительных документов Часть 1. Не рекомендуется употреблять в заголовке слова касательно, касается, а также писать по делу, поскольку это выражение более уместно в юридической практике. Оно заверяется повторной подписью, а в необходимых случаях указывается дата и время, когда была сделана приписка, например: Для документов, составляемых в повторяющихся управленческих ситуациях договор, акт, протокол, служебное письмо и др. Все остальные данные впечатываются в бланк машинописным способом и располагаются в определенном порядке. В бланке письма используются следующие реквизиты: Если приложение названо в тексте, то отметка о наличии приложения имеет вид:. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов "Адресат", "Резолюция" Использование продольного бланка письма целесообразно в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках.
При подписании бланка для письма включает реквизиты несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей, например:. Если информация в основном тексте претерпела существенные изменения, искажающие реальное восприятие и оценку ситуации либо поступила новая информация. В этом бланке для письма включает реквизиты правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов "Адресат", "Резолюция". При продольном расположении реквизиты бланка размещаются вдоль верхнего поля документа, при угловом концентрируются в верхнем левом углу документа; при этом реквизиты 06, 07, 08,12 и ограничительные отметки для реквизитов 09,10,11 размещают одним из двух способов: Приказ о создании аттестационной комиссии; чего кого? При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. Учитывается количество изготовленных бланков, количество бланков, выданных сотрудникам для работы, количество испорченных бланков.
Комплект бланков бухгалтерской отчетности купить
Все остальные данные впечатываются в бланк машинописным способом и располагаются в определенном порядке. Расположение реквизитов угловой вариант бланка письма размеры указаны в миллиметрах. При адресации документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Поскольку деловые письма пишутся на бланках учреждений, название учреждения в подписи не указывается, например:. Данный реквизит включает наименование и адрес получателя письма. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков осуществляет служба делопроизводства организации. Требования к бланкам документов Бланк документа Классификация бланков документов Общий бланк Бланк письма Бланк конкретного вида документа Продольный бланк документа Угловой бланк Бланк организации Бланк структурного подразделения Бланк должностного лица Формат бланка документа Размеры полей Нумерация страниц Раздел 2. Если текст документа занимает более одной страницы, то, начиная со второй, страницы. При составлении бланка организации на русском и иностранном языках используется продольный способ расположения реквизитов и сначала печатается реквизит на русском языке, а под ним — на иностранном. Официальный бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя ряд обязательных реквизитов. При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. Главная Регистрация Блог Помощь Вопросы Тарифы Реклама Контакты Вход. Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Расположение реквизитов угловой вариант бланка письма размеры указаны в миллиметрах Рис. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля. Бланк письма организации с угловым центрированным расположением реквизитов. Рекомендуется использование двух видов бланков предприятия: При необходимости — часы и минуты. В соответствии с ГОСТ Р 6. В соответствии с действующим законодательством бланки документов могут изготавливаться на двух языках — русском и национальном если на территории, на которой расположена организация, в качестве второго государственного языка используется национальный. В бланке письма используются следующие реквизиты: Бланки документов могут быть изготовлены типографским способом, средствами оперативной полиграфии и с помощью компьютерной техники, за исключением бланков с изображением Государственного герба, герба субъекта Российской Федерации или муниципального образования города, сельского населенного пункта. При составлении документа особое значение имеет оформление всех его реквизитов. Бланки документов Бланк - стандартный лист бумаги с нанесенными на него постоянными реквизитами и местом для переменных.
Служба документационного обеспечения управления. Бланки с изображением герба являются полиграфической продукцией и подлежат особому учету. Расстояние между отдельными реквизитами — 1, межстрочных интервала. Гербовые бланки для письма включает реквизиты изготавливаются только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии и бланки для письма включает реквизиты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида полиграфической продукции на высоком качественном уровне. В соответствии с ГОСТ Р 6. Зудиной Начальнику отдела комплектации И. Бланки документов могут быть изготовлены типографским способом, средствами оперативной полиграфии и с помощью компьютерной техники, за исключением бланков с изображением Государственного герба, герба субъекта Российской Федерации или муниципального образования города, сельского населенного пункта.
Бланк письма с угловым расположением реквизитов - Управление и распоряжение - Каталог образцов - Бланки и образцы документов
Бланк письма организации с продольным расположением реквизитов. Ссылка на регистрационный номер и дату входящего бланка для письма включает реквизиты включает индекс и дату письма, на которое дается ответ, и располагается ниже индекса и даты исходящего отправляемого письма. Если документ адресован физическому лицу, сначала указывают фамилию и бланки для письма включает реквизиты получателя, затем почтовый адрес, например:. Расстояние между отдельными реквизитами — 1, межстрочных интервала. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации в государственных организациях — наименование министерства или ведомства;в коммерческих организациях — название консорциума или промышленно-финансовой группынапример: Все указанные сведения даются по усмотрению организации. Применение бланков сокращает время на составление бланка для письма включает реквизиты, повышает культуру документационного обеспечения управления. На общем бланке могут присутствовать следующие реквизиты: Кроме перечисленных реквизитов на бланке могут быть отмечены уголками, черточками места для размещения следующих реквизитов: Действующий ГОСТ допускает датирование в соответствии с международными стандартами, не оговаривая конкретные случаи. Васильев или Васильев Виктор Иванович Ниже фамилии исполнителя и номера его телефона может указываться индекс машинистки первые буквы фамилии имениколичество отпечатанных экземпляров и дата печатания, например: Установлен следующий порядок написания почтового адреса на конвертах и других почтовых отправлениях:. Отметка о заверении копии. Оно заверяется повторной подписью, а в необходимых случаях указывается дата и время, когда была сделана приписка, например:. Расположение реквизитов угловой вариант бланка письма размеры указаны в миллиметрах. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл. Служба документационного обеспечения управления.
Письмо (официальный бланк организации) (описание)
Sign in Report Abuse Print Page Powered By Google Sites. В бланке письма используются следующие реквизиты: При угловом центрованном расположении все реквизиты, расположенные в углу листа, находятся на равном удалении от границы левого поля и середины листа. Правила оформления организационно-распорядительных документов Часть 1. Если бланк организации составлен на русском и национальном языках, то слева угловым способом печатаются реквизиты на национальном языке, а справа — те же реквизиты организации — автора документа на русском языке. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. Бланк конкретного вида документа включает в себя реквизиты: Угловое расположение реквизитов на бланке Если документ составляется на компьютере, то при печатании текста исходя из эргономических требований следует использовать шрифты, приближенные по размеру к шрифту пишущей машинки. Гербовые бланки изготавливаются только типографским способом.
_
2 Comments