Другие дисциплины › Делопроизводство. Деловые документы: понятие, виды, оформление. бланков документов организационно-распорядительных виды документов. Бесплатная библиотека стандартов и нормативов q965226o.beget.tech: Все документы, размещенные на.
Федоров При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. Правила как документ являются нормативным правовым актом, в котором формулируются основополагающие понятья бланков виды организационно-распорядительных документов к той или иной деятельности или поведению. Борисов или на бланке: Ссылка на номер используется преимущественно при оформлении писем - ответов, которые являются ответами на поступивший запрос письмо, заключение и. Проверяются правильность доставки корреспонденции и целостность упаковки, то есть правильность понятья бланков виды организационно-распорядительных документов и наличие поврежденной упаковки. Таким образом, бланк конкретного вида документа фактически является разновидностью общего бланка, так как общий бланк без употребления наименования вида документа вообще не применяется при оформлении организационно-распорядительных документов. В настоящее время основным нормативным документом, регламентирующим наименование должностей работников службы делопроизводства, является Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и служащих.
Учебное пособие: Основы делопроизводства - q965226o.beget.tech
При скреплении документов с конвертами используются различного рода сшиватели документов ручные, электрофицированные. Правила составления текстов служебных документов. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Телексы отличаются от телеграмм использованием пунктуации - точек. Как правило, рекомендуется проставлять факсимильную подпись руководителя на рассылаемых приглашениях, поздравлениях и т. При построении анкеты постоянная информация выражается существительными в именительном падеже, например: Подобную роль играют и положения о структурных подразделениях, где закрепляются задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе деятельности конкретного структурного подразделения. Предварительное рассмотрение осуществляется, исходя из оценки их содержания, на основании установленного в организации распределения обязанностей. XIX века и нашел повсеместное распространение. Измененные сроки исполнения вносятся в РКФ документа. Так, если кабинет Министров РФ издает постановление, то Председатель кабинета Министров РФ - распоряжение. Сложенный лист формата A3, А2 разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. Состав и правила оформления реквизитов документов Часть 1. ЮНИТИ - ДАНА, Документооборот является важным звеном делопроизводства, так как определяет не только инстанции движения документов, но и скорость этого движения. Выделенные из их состава документы постоянного хранения присоединяются к однородным делам или оформляются в самостоятельные дела. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв. Приложение N 1 к п. Для оперативной связи с исполнителем на лицевой или обратной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу проставляют фамилию или фамилию, имя, отчество и номер его телефона, например:. Бланк документа - это стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными реквизитами, содержащими необходимую информацию об организации - авторе документа. Первым указывается председатель комиссии. Наименования организаций субъектов Российской Федерации, где в качестве государственных языков используются и русский, и национальный, печатают на двух языках -- русском и национальном. Личные доверенности выдаются от лица доверителя гражданина на получение зарплаты и других выплат, связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсий, пособий, стипендий, корреспонденции. Однако иногда постановление не нуждается в вводной части и его текст начинается непосредственно с указания органа, издающего постановление, и ключевого слова глагола , отделяющего вводную часть от распорядительной, например:. Код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО проставляют в верхней части документа. Бланки письма приведены в прил. Примеры оформления и унифицированные формы документов. Для каждой группы документов в организации должен быть разработан свой маршрут прохождения. В небольших организациях описи дел как структурных подразделений, так и организации в целом, могут составляться централизованно службой ДОУ при методической помощи архива организации. Должностные лица могут иметь свои бланки - бланк должностного лица. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, особенности отдельных документов чертежи, фотографии, рисунки и т. Возможно использование текстовых шаблонов, разработанных организацией. Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем.
При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий понятье бланков виды организационно-распорядительных документов вопроса и принятое решение. Допускается также изготовлять бланки на бумаге форматов: Каждый раздел должен иметь соответствующий номер и заголовок. Документационное обеспечение управления делопроизводство. Эмблема может представлять собой рисунок, символ, может включать в себя буквенное обозначение. Официальные документы в зависимости от обслуживаемой ими сферы человеческой деятельности подразделяются на управленческие, научные, технические конструкторскиетехнологические, производственные и. В данный раздел описи включено. Наконец, документ выполняет воспитательную функцию.
Вопрос 4 Понятие и виды бланков организационно-распределительных документов предприятия
Видео по теме
Курсы "Лекции по делопроизводству" (АУДИОКНИГИ ОНЛАЙН) Слушать
Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как они отражаются в заголовках дел. Должностное лицо, которому направлен запрос депутата, должно дать ответ на него в письменной форме не позднее чем через 30 дней со дня его получения или в иной, согласованной с инициатором запроса срок. Например, на основе протокола заседания аттестационной комиссии происходит издание приказа об утверждении разряда оплаты труда по Единой тарифной сетке ETC сотруднику. Схема прохождения документов, документопотоков, их значение. Для него отведено место в бланке документа рядом с датой. Документ должен быть подписан тем должностным лицом, чья расшифровка фамилии проставлена. Распорядительные документы носят административный характер. Инструкции оформляются на общем бланке организации с указанием вида документа. При этом под реквизиты 11, 12, 13 трафаретные места см. Переносится заголовок к тексту документа. Приложение N 17 к п. Тексты документов, регулирующих деятельность организации положение, должностная инструкция и т. Правила составления текстов служебных документов. В служебных документах неуместно употреблять выражения типа "Будьте так любезны" или "Не откажите в любезности сообщить". При проектировании бланков документов размеры зон расположения реквизитов, употребляемых на бланках, должны соответствовать приведенным на формуляре-образце. Особенностью организационных документов является то, что они вступают в силу только после их утверждения. Изначальную основу, документооборота отражают такие организационные документы, как устав, положения, приказы о распределении обязанностей, организационная структура учреждения, а в инструкции по работе с документами они закрепляются вторично. Понятие "документирование", "юридическая сила документа"; бланки: Принимать участие в созываемых руководством организации совещаниях представителей структурных подразделений организации, а также других учреждений и организаций для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию службы и связанных с выполнением ее задач и функций. Вышестоящая инстанция указывается лишь в бланках тех предприятий или организаций, которые имеют прямое или административное подчинение. Происходило это потому, что менялись носители информации - сначала это были береста, папирус, затем бумага, фотопленки фотобумага , магнитные дискеты, лазерные диски и др. Субъекты Российской Федерации, имеющие в качестве государственного наряду с русским национальный язык, указывают название своей организации а также справочные данные об организации и место составления на двух языках - национальном слева и русском справа на одном уровне продольного бланка. Формуляром-образцом, как уже было сказано, установлено 29 реквизитов, которые используются при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов. Как правило, оно имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций и должностных лиц. Состав управленческих документов, издаваемых используемых организацией, определяется ее правовым положением, компетенцией и функциями, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с органами государственной власти и другими организациями, формой собственности. Документы, обладающие учетной функцией, как правило, имеют унифицированные формы, утвержденные государственными органами, в которых заранее разработана определенная структура представления информации. Таким образом, документооборот учреждения представляет собой главную организационную проблему деятельности службы делопроизводства и проблему технологии документационных процессов, поэтому занимает место узлового звена любой системы делопроизводства. Для многих документов число реквизитов строго ограничено. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых под соответствующими названиями организаций или через косую черту в порядке указания авторов в документе. Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:
При необходимости указывают почтовый адрес банка. В нем указывается, что гербовые бланки подлежат особому учету: Состав и понятья бланков виды организационно-распорядительных документов оформления реквизитов документов. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке рекомендуется располагать ниже или справа от наименования на русском языке на одном уровнеесли в нормативных актах субъектов Российской Федерации не установлен иной порядок. Объем документооборота подсчитывается ежедневно путем суммирования количества входящих, исходящих и внутренних документов. Заявление - это просьба о разрешении того или иного вопроса, касающегося осуществления представленных работнику или гражданину прав: УТВЕРЖДАЮ Заместитель Руководителя Росархива В.
Прожиточный минимум бланки
Если текст документа содержит несколько решений, выводов, его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами. Если официальный документ должен доводиться до понятья бланков виды организационно-распорядительных документов исполнения значительного числа организаций или исполнителей, его копия изготавливается с помощью средств оргтехники в нужном числе. Шевцовой Прошу подготовить проект договора с компанией "Нефтехим" к Унификация документов производится в целях сокращения количества применяемых в управленческой деятельности документов, типизации их форм, понятья бланков виды организационно-распорядительных документов единообразных требований к оформлению документов, создаваемых при решении однотипных управленческих задач, снижения трудовых, временных и материальных затрат на подготовку и обработку документов, достижения информационной совместимости баз данных, создаваемых в различных отраслях деятельности. Четвертый - в соответствующем архивном учреждении, в случае, если номенклатура дел проходила согласование с этим учреждением. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню. Код формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации ОКУД проставляют тоже в верхней части документа. Типовые инструкции в понятьи бланков виды организационно-распорядительных документов с Положением о Федеральной архивной службе России п. Например здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др. Бланки с изображением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации являются полиграфической продукцией, подлежащей учету. Создание оптимальных акустических условий, то есть устранение излишних шумов, звукоизоляцию средств механизации и. Невыполнение положений Инструкции по делопроизводству, утвержденной в организации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации УСОРД является системой документации, применяемой в любой организации, учреждении, предприятии. Организует защиту информации и документации, санкционирует допуск к информации.
Вопрос 3, понятие и виды бланков орд
Не допускается отбор документов для хранения и уничтожения только на основании заголовков дел. Каревский 45 Исключение составляют бланки организаций с изображением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федерации. Из определения следует, что при документировании необходимо учитывать действующие нормы законодательства, компетенцию автора и соблюдать действующие на момент создания документа общегосударственные правила его составления и оформления. УТВЕРЖДАЮ Заместитель Руководителя Росархива В.
Рекомендации по ведению делопроизводства в организации, Рекомендации Росархива от 31 декабря года
Сводка подписывается составителем, а при ее направлении в другую организацию - руководителем или заместителями руководителя. После внесения в опись записей о поступлении или выбытии дел составляется окончательная итоговая запись, в которой указываются также основания внесенных изменений. Бланки обычно изготавливают типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводят с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа. Номера страниц в деловых документах проставляются арабскими цифрами без точек и тире посередине верхнего поля листа бумаги. Например, 05 января года. Их называют ограничительными отметками. Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Он может быть цифровым, буквенным или буквенно-цифровым. Герб изображается на бланках учреждений и организаций только в случаях, предусмотренных законодательством. Почтовый адрес может не проставляться на документах, направляемых постоянным корреспондентам: К обязательным относятся следующие реквизиты: Если понятья бланков виды организационно-распорядительных документов сброшюрованы, то число листов не указывают. В РКФ переносится с документа понятье бланков виды организационно-распорядительных документов поручения, исполнитель исполнителиавтор и дата резолюции. Наличие этого реквизита исключает необходимость понятья бланков виды организационно-распорядительных документов индекса и даты поступившего документа в тексте письма, что освобождает текст от чисто вспомогательной, справочной информации. В юридическом плане распорядительные документы относятся к правовым актам: Расстояние между ними - 1. Дата, оформленная цифровым способом, удобна для автоматизированной обработки информации, содержащейся в документе. После одобрения раздела ЭК он подлежит согласованию с ЭПК соответствующего архивного учреждения и утверждению руководителем организации. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Выделенные из их состава документы постоянного хранения присоединяются к однородным делам или оформляются в самостоятельные дела. Обеспечивает контроль за прохождением исполнением документов в подразделениях организации и подведомственной сети.
3 Comments