Данный реквизит проставляется на документах, исполнение которых взято на особый контроль по поручен6ию руководителя. Эмблема также не должна воспроизводиться на бланках организации одновременно с изображением гербов. Наименование организации включает полное и сокращенное при наличии наименование автора документа. В приложении к распорядительному документу постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение N " с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например: Графы таблицы, располагаемой на двух и более страницах, должны быть пронумерованы; на каждой странице, начиная со второй, печатают только номера этих граф.
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от N ст)
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в той последовательности, которая соответствует занимаемой должности, например:. На исходящих — на последнем листе того экземпляра, который будет оставлен в учреждении и подшит в дело. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Данный реквизит проставляется на документах, содержащих сведения ограниченного распространения, то есть секретную или конфиденциальную информацию. Наименования организаций субъектов РФ, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатаются на двух языках — русском и национальном. Председателя Госстандарта подпись П. Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита Уничтожение бланков должно производиться по акту. Наименование вида документа печатается прописными буквами, например: Система ГАРАНТ выпускается с года. Прошу подготовить проект договора с консалтинговой группой "Олимп" к Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения. Наименование организации включает полное и сокращенное при наличии наименование автора документа. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например: Красавин Личная подпись О. Бланк документа — лист бумаги или электронный шаблон, идентифицирующий автора официального документа [1]. Она проставляется на документе лицом, которое несет ответственность за содержание этого документа. Ларин Главный бухгалтер Личная подпись З. Прошу подготовить проект договора с Консалтинговой группой "ТЕРМИКА" к Допускается в реквизите центрировать его элементы относительно самой длинной строки. Текст может содержать только заключительную часть например, приказы, распоряжения — распорядительную часть без констатирующей, письма, заявления — просьбу без пояснения. Документ утверждается должностным лицом лицами или специально издаваемым документом. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня г. В случае, когда автором документа является филиал, представительство, иное структурное подразделение организации, должностное лицо и др. Установлены два стандартных формата бланков документов: При угловом расположении реквизитов эмблема помещается в левом верхнем углу листа, при продольном — в середине его верхнего поля. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации. В распорядительных документов коллегиальных органов информация излагается от третьего лица единственного числа постановляет , решил , в совестных распорядительных документах — от первого лица множественного числа приказываем, решили. К тексту документов, оформленных на бланках А5, заголовок можно не составлять.
Подпись — обязательный реквизит любого документа. Выбор способа размещения реквизитов осуществляется каждой организацией при разработке бланка. В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа: Контроль за изготовлением, использованием и хранением бланков необходимо возложить на требованья к бланкам писем, ответственные за делопроизводство в организации, а в небольших фирмах на лица, ответственные за делопроизводство. Министерство культуры Российской Федерации или Минкультуры России. Регистрационный номер индекс документа должен содержать порядковый номер, который можно дополнять по требованью к бланкам писем организации индексом дела, информацией об исполнителе и др. Уничтожение бланков должно производиться по акту. Если документ подписывают несколько должностных лиц равных должностей, их подписи располагают на одном уровне.
Скачать бланк оплаты в спб
Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. Допускается в реквизите "Гриф утверждения" центрировать элементы относительно самой длинной строки. Текст документа в соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ о государственных языках составляется на государственном языке РФ или на государственных языках субъектов РФ. Он воспроизводится в виде семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа КЧ в правой верхней части документа. Установлены два стандартных формата бланков документов: Он может быть проставлен типографским способом на бланке документа организации. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты без кавычек. Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков. В факсах, телеграммах и телефонограммах кроме даты проставляются также часы и минуты. Наименование организации включает полное и сокращенное при наличии наименование автора документа. Примеры оформления и унифицированные формы документов. В распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоначалия приказ, распоряжение , а также документах, адресованных руководству организации, и некоторых документах личного характера доверенность, расписка изложение текста должно идти от первого лица единственного числа приказываю, предлагаю; прошу, доверяю. Лагунину или АО "Электроцентромонтаж" Главному бухгалтеру В. Реквизит "Гриф утверждения" располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа считается наиболее поздняя дата подписания. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Администрации районов Московской области Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке. Она проставляется на документе лицом, которое несет ответственность за содержание этого документа. Приведем пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД. В этом случае реквизит "Виза" включает следующие элементы: Введение в обращение новых бланков документов осуществляется по предложениям подразделений распоряжением руководителя организации. Верно Инспектор службы кадров Личная подпись Т. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например: В этом случае на бланке документа указывается также наименование государства — Российская Федерация. Если документ утверждается несколькими должностными лицами, реквизиты располагают на одном уровне. Бланк конкретного вида документа, кроме реквизитов общего бланка, включает реквизиты 05, 08 и 12, а также ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 09, 10, 11, 12, 17 и Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО "Электронные технологии" Личная подпись Л. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:.
При разработке этих бланков в общий бланк типографским способом вносятся реквизиты:. Нельзя в одном пункте приложения объединять разные документы, например: Характеристики, выраженные вербально, должны согласовываться с требованьем к бланкам писем признаков. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01 или 02 или 03, а также Перечень документов, разрешенных к требованью к бланкам писем, в деятельности любой организации закреплен в Общероссийском классификаторе управленческой документации ОКУД от Установлены два стандартных формата бланков документов: Белова Мария Игнатьевна 43 Резолюция пишется от руки соответствующим должностным лицом и включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения при необходимостисрок исполнения, подпись и дату.
Требования к бланкам управленческих документов - Документоведение - Учебные материалы для студентов
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек , наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например: N 5 Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта г. Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа "слушали", "выступили", "постановили", "решили".
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от N ст)
Основные требования к бланкам документов изложены в ГОСТ Р. В тексте протокола информация излагается от третьего лица множественного числа слушали, выступили, постановили. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:. Если текст содержит несколько решений, выводов и. Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:. Тексты служебных документов должны соответствовать требованьям к бланкам писем официально-делового функционального стиля см. В этом случае реквизит "Виза" включает следующие элементы:. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:. Министерство общего и профессионального образования Государственная академия управления Институт информационных систем управления. Бланк для писем используется в переписке между организациями. Все даты в документе в его заголовочной части, в тексте, в реквизитах "Резолюция", "Визы", "Гриф утверждения" и др. При этом реквизиты "Наименование организации", "Справочные данные об организации", "Место требованья к бланкам писем или издания документа" печатают на двух языках: Отметка о поступлении документа в организацию. Виза состоит из указания должности визирующего, подписи, ее расшифровки и даты. Допускается в реквизите "Адресат" центрировать его элементы относительно самой длинной строки. Копия исходящего документа, остающаяся в организации, может быть заверена в упрощенном виде, без указания должности заверителя и даты заверения. Жуков 45 Приказ о создании аттестационной комиссии; чего кого?
5 Comments